گوگل، همانطور که قبلا توسط فوربس در سال گذشته اعلام شده بود، اخیراً اجرای سیاست حذف حساب های غیرفعال از سال 2024 را رسمی کرده است.
این ابتکار را پوشش می دهد حذف حساب های غیرفعال و حذف پیام ها در جیمیل.
علاوه بر تصاویر ذخیره شده در Google Photos، و قرار است از اول دسامبر 2024 شروع شود.
جزئیات سیاست حذف
خط مشی محرومیت، که با دقت توسط غول فناوری مشخص شده است، منحصراً در مورد آن اعمال می شود حساب های شخصی گوگل.
توجه به این نکته ضروری است که حساب های تجاری و آموزشی تحت تأثیر این اقدام قرار نخواهند گرفت.
تضمین تداوم دسترسی برای کاربران شرکتی و دانشجویان.
دوره عدم فعالیت
بر اساس این خطمشی، حسابهایی که تا تاریخ دسامبر ۲۰۲۳ حداقل به مدت دو سال غیرفعال بودهاند، تحت تأثیر حذف قرار نخواهند گرفت.
با این حال، آنهایی که باقی می مانند بدون فعالیت برای دو سال یا بیشتر از دسامبر 2023 ممکن است حذف شود.
تاثیر بر جیمیل
برای حفظ شفافیت و کمک به کاربران در انجام اقدامات پیشگیرانه، درک اینکه چگونه این خطمشی بر سرویس ایمیل Google، Gmail تأثیر میگذارد، ضروری است.
پیامهای ذخیره شده در حسابهای غیرفعال ممکن است در طول فرآیند حذف حذف شوند.
لذا به کاربران توصیه می شود حساب های خود را بررسی کنید و در فواصل زمانی معین وارد شوید.
به خصوص اگر حاوی داده های ارزشمندی مانند پیام های ایمیل باشند.
حفظ اطلاعات در گوگل درایو
Google Drive یک ابزار اساسی برای ذخیره و به اشتراک گذاری اسناد است.
با این حال، با توجه به سیاست جدید، توجه به آن ضروری است حسابهای غیرفعال نیز میتوانند دادههایشان را حذف کنند.
برای جلوگیری از از دست دادن اسناد مهم، توصیه می شود حساب های Google Drive خود را بررسی کرده و به آن دسترسی داشته باشید.
اطمینان از حفظ داده های ضروری.
توصیه هایی برای کاربران
برای اطمینان از تداوم امنیت حسابها و دادههای خود، اکیداً توصیه میکنیم که کاربران مرتباً همه حسابهای Google خود را بررسی کنند.
با ورود به حسابهایی که در حال استفاده هستند و شناسایی آنهایی که دیگر مورد نیاز نیستند، کاربران میتوانند از حفظ دادههای ارزشمند اطمینان حاصل کنند.
و جلوگیری از حذف غیر ارادی از اطلاعات مهم
نگهداری امنیتی
گوگل بر اهمیت بررسی و شناسایی حساب هایی که دیگر استفاده نمی شوند حداقل هر 24 ماه یکبار توسط کاربران تاکید می کند.
این عمل فعالانه حیاتی است اطمینان از حفظ اطلاعات شخصی و حرفه ای.
مگر اینکه در آینده تغییراتی در خطمشی حساب غیرفعال Google ایجاد شود.
نتیجه
به طور خلاصه، سیاست حذف غیرفعال حساب اعلام شده توسط گوگل پیامدهای قابل توجهی برای کاربران Gmail و Google Drive دارد.
با درک جزئیات این طرح و پیروی از توصیه های ارائه شده، کاربران می توانند از حفظ داده های خود اطمینان حاصل کنند.
و از غافلگیری ناخوشایند اجتناب کنید ناشی از حذف حساب های غیرفعال
شفافیت گوگل در این فرآیند تعهد آن را به امنیت و کارایی خدمات ارائه شده برجسته می کند.